KINNITATUD
Tartu Vangla direktori
05. juuni 2009
käskkirjaga nr 1-3/73
Tartu Vangla finants- ja majandusosakonna põhimäärus
Põhimäärus kehtestatakse justiitsministri 06.12.2001.a määrusega nr 87 kinnitatud „Tartu Vangla põhimäärus“ paragrahv 10 ja 17 alusel.
1. peatükk
ÜLDSÄTTED
§ 1. Finants- ja majandusosakond on Tartu Vangla (edaspidi vangla) struktuuriüksus.
2.peatükk
OSAKONNA ÜLESANDED
§ 2. Osakonna põhiülesanded
(1) Finants- ja majandusosakonna põhiülesanne on hoolitseda kinnipeetavate ja vahistatute eluruumide ja toitlustamise nõuetekohasuse eest, korraldada kinnipeetavate isikuarve pidamist, korraldada kinnipeetavate tööhõivet, varustada vanglat toiduainete, vormiriietuse ja olmeesemetega, korraldada vangla transporditeenindust, säästlikku majandamist ning vangla ehitiste hooldamist ja remontimist.
(2) Põhiülesannete täitmiseks finants- ja majandusosakond:
1) koostab koostöös vangla teiste struktuuriüksustega vangla eelarve;
2) juhib vangla rahavoogusid;
3) korraldab vastavalt kehtivale seadusandlusele vangla finants-, juhtimis- ja maksuarvestust ja koostab sellekohaseid aruandeid;
4) analüüsib vangla kulusid ja jälgib eelarve täitmise käiku;
5) analüüsib vangla tegevuse ökonoomsust, kulude ratsionaalsust ja koostab sellekohaseid aruandeid;
6) juhendab kõiki vangla struktuuriüksusi finantsarvestuse alastes küsimustes;
7) peab arvestust vangla vara kohta ja analüüsib selle sihipärast käsutamist;
8) osaleb vangla strateegiliste plaanide koostamisel ja kõigi küsimuste lahendamisel, mis on otseselt või kaudselt seotud osakonna pädevusse kuuluvate küsimustega;
9) kujundab Tartu Vanglas asuva riigivara valdamise üldpõhimõtted (haldamiskord, investeeringud);
10) haldab vangla haldusalas olevaid hooneid, rajatisi, maaüksust ja muud riigivara;
11) organiseerib vangla vajadustest lähtuvalt turva- ja muude ohutussüsteemide ja sidevahendite tellimise ja paigaldamise;
12) peab vangla valdamisel oleva riigivara registrit;
13) osaleb Justiitsministeeriumi poolt korraldatud Tartu Vangla objektide projekteerimise ja ehituse lähteülesannete läbivaatamisel ning vangla muude kapitaalehituslike probleemide lahendamisel;
14) korraldab töötervishoiu, töö- ja tuleohutusalast tööd vanglas;
15) korraldab vangla materiaal-tehnilist varustamist, kontrollib vastuvõetud materjalide, asjade, tehniliste vahendite arvelevõtmist, hoiutingimusi ning väljastamist laost;
16) analüüsib vanglale majanduslikeks kulutusteks ettenähtud vahendite käsutamist;
17) lahendab vangla valduses oleva riigivaraga seotud küsimused;
18) korraldab kinnipeetavate toiduhügieeninõuetele vastava toitlustamise;
19) korraldab vangla teenistujate ja kinni peetavate isikute toitlustamise;
20) korraldab ja kontrollib vangla kaupluse ja pesumaja tööd.
3.peatükk
OSAKONNA JUHTIMINE JA KOOSSEIS
§ 3. Osakonnajuhataja
(1) Finants- ja majandusosakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes tagab osakonna ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise vastavalt Tartu Vangla põhimäärusele, finants- ja majandusosakonna põhimäärusele, õigusaktidele ja oma ametijuhendile. Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist vangla direktor.
(2) Osakonnajuhataja allub direktori asetäitjale halduse alal;
(3) Osakonna tööjaotuse määrab osakonnajuhataja vastavalt oma ametijuhendile;
(4) Osakonnajuhataja:
1) jaotab ülesandeid talle alluvate teenistujate vahel ning annab neile juhiseid ja korraldusi;
2) jälgib osakonna teenistujate teenistuskohustuste täitmist;
3) allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid;
4) annab aru osakonna tegevusest;
5) esindab osakonda ning annab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi vangla juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele;
6) teeb vangla juhtkonnale ettepanekuid osakonna koosseisu ja töökorralduse, osakonna teenistujate palkade ja toetuste ning distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamiste kohta;
7) taotleb osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid;
8) taotleb osakonna teenistujatele täiendusõppe korraldamist;
9) korraldab osakonna teenistujate ametijuhendite väljatöötamist;
10) täidab muid osakonna põhimäärusega pandud või vahetu juhi antud ülesandeid.
(5) Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda tema ettepanekul direktori käskkirjaga määratud vangla teenistuja.
4. peatükk
OSAKONNA KOOSSEIS
§ 4. Finants- ja majandusosakonnas on järgmised ametikohad:
1) juhataja
2) peaspetsialist
3) spetsialist
4) spetsialist-laojuhataja
5) spetsialist-söökla juhataja
6) spetsialist-kaubatundja
7) spetsialist-energeetik
8) kokk
9) müüja-komplekteerija
10) mehaanik
11) seadistaja
12) autojuht
13) elektrik
14) köögitööline
15) koristaja
Kinnipeetavatega täidetavad abiteenistuskohad:
16) elektrik-remonditööline
17) lukksepp-keevitaja
18) kingsepp
19) abitööline
5. peatükk
OSAKONNA ARUANDLUS
§ 5. Aruandlus
(1) Finants- ja majandusosakond annab oma tegevusest aru direktori asetäitjale halduse alal;
(2) Aruanded osakonna tegevuse kohta esitab direktori asetäitjale halduse alal osakonnajuhataja või tema poolt määratud teenistuja.
6. peatükk
OSAKONNA TÖÖ ÜMBERKORRALDAMINE
§ 6. Osakonna töö ümberkorraldamine
(1) Finants- ja majandusosakonna töö ümberkorraldamine toimub:
1) osakonna funktsioonide muutmisel seoses reorganiseerimisega;
2) justiitsministeeriumi poolt koosseisude muutmisel;
3) seaduses ettenähtud juhtudel.
