Kinnitan:

Tartu Vangla direktor
6. juuni 2008. a
käskkirja nr 1-3/70

Tartu vangla arvestusosakonna põhimäärus

Põhimäärus kinnitatakse justiitsministri 06.12.2001 määruse nr 87 „Tartu Vangla põhimääruse“ § 17 alusel.

1.  peatükk

ÜLDSÄTTED

§ 1. Arvestusosakond

Arvestusosakond on Tartu Vangla struktuuriüksus.

§ 2. Osakonna eesmärk

(1) Arvestusosakonna eesmärgiks on kinnipeetavate ja vahistatute statistilise arvestuse pidamine, samuti kinnipeetavate ja vahistatute isiklike toimikute pidamine ning kinnipidamistähtaegade järgimine.

2. peatükk

OSAKONNA ÜLESANDED

§ 3. Osakonna põhiülesanne

(1) Arvestusosakonna põhiülesanneteks on kinnipeetavate ja vahistatute statistilise arvestuse pidamine; samuti kinnipeetavate ja vahistatute isiklike toimikute pidamine ning kinnipidamistähtaegade järgimine.

(2) Arvestusosakond tema pädevuses olevate ülesannete täitmiseks:
1) kontrollib vanglasse saabuvate isikute vastuvõtmise aluseks olevate dokumentide õigsust;
2) koostab vanglasse vastuvõetavate isikute kohta dokumente, vajadusel avab nendele isiklikke toimikuid;
3) teeb vanglasse vastuvõetavate ning vanglas viibivate isikute kohta kanded vangiregistrisse   vastavalt riiklikule kinnipeetavate, arestialuste ja vahistatute registri asutamise ja registri pidamise põhimääruses kehtestatud korrale;
4) peab arvestust kinnipeetavate ja vahistatute kohta isikute arvulisuse ja liikumise, riikliku kinnipeetavate, arestialuste ja vahistatute registri, isiklike toimikute, statistiliste aruannete ning kinnipeetavate ja vahistatute puhul arvestuskaartide järgi;
5) peab ja säilitab kinnipeetavate ja vahistatute isiklikke toimikuid vangistusseadusega, vangla sisekorraeeskirjaga, asjaajamise ühtsete alustega, arhiiviseadusega ja arhiivieeskirjaga ettenähtud korras;
6) järgib kinnipeetavate ja vahistatute kinnipidamistähtaegu;
7) koostab kinnipeetavate ja vahistatute lühiajaliseks väljasõiduks s h erakorraliseks lühiajaliseks väljasõiduks  ja väljaviimiseks dokumente vastavalt vangla sisekorraeeskirjale;
8) koostab vabastamisdokumente vanglast vabastatavate kinnipeetavate ja vahistatute kohta;
9) korraldab vanglas viibivate isikute teistesse vanglatesse suunamist ja  ümberpaigutamist ning koostab selleks vajalikke dokumente antud toimingute korda reguleerivates õigusaktides ettenähtud alustel;
10) korraldab vanglas viibivate isikute politseiprefektuuride arestimajadesse suunamist õigusaktides ettenähtud alustel ning koostab saatmisdokumente;
11) teavitab volitatud ametiasutusi ja-isikuid  kinnipeetavate ja vahistatute saabumisest vanglasse või lahkumisest vanglast;
12) koostab dokumente koostöös sotsiaalosakonnaga kinnipeetavate armuandmispalvetele lisamiseks;
13) osaleb kinnipeetavate tingimisi enne tähtaega vabastamise menetluses (koostab tähtajalised nimekirjad kinnipeetavatest kuude lõikes osakonna kettal, koostab päringuid kriminaalhooldusosakondadele, koostab saatekirju materjalide edastamisel kohtule);
14) koostöös vangla sotsiaalosakonnaga korraldab kinnipeetavate dokumenteerimist;
15) tutvustab ja edastab kinnipeetavatele ja vahistatutele nende nimele saabunud dokumente;
16) lahendab taotlusi, selgitustaotlusi ning märgukirju osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes;
17)  süstematiseerib osakonnas olevaid ja osakonda saabuvaid dokumente vastavalt   osakonna dokumentide loetelule ning annab dokumendid üle vangla arhiivile õigusaktidega   kehtestatud korras.

3. peatükk

OSAKONNA JUHTIMINE JA KOOSSEIS

§ 4. Osakonna juhataja

(1) Arvestusosakonna tööd juhib osakonna juhataja, kes koordineerib, kontrollib ja tagab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase ja õigeaegse täitmise vastavalt Tartu  Vangla põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile.

(2) Arvestusosakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist Tartu Vangla direktor.

(3) Arvestusosakonna juhataja allub vahetult vangla direktori  asetäitjale vangistuse alal.

(4) Osakonna tööjaotuse määrab arvestusosakonna juhataja vastavalt oma ametijuhendile. Osakonna teiste ametnike töökohustused määratakse nende ametijuhendites.

(5) Arvestusosakonna juhataja korraldab osakonna ametnike ametijuhendite väljatöötamist ning esitab need kinnitamiseks vangla direktorile.

(6) Arvestusosakonna juhataja äraolekul asendab teda juhataja ettepanekul direktori poolt määratud ametnik (spetsialist, peaspetsialist).

§ 5 Osakonna koosseis

Arvestusosakonnas on eesmärkide ja ülesannete täitmiseks järgmised ametikohad:

• osakonnajuhataja;
• peaspetsialist;
• spetsialist.

4. peatükk

OSAKONNA ARUANDLUS

§ 6. Aruandlus

(1) Arvestusosakond annab aru oma tegevusest Tartu Vangla direktori asetäitjale vangistuse alal.

(2) Aruanded arvestusosakonna tegevuse kohta esitab osakonna juhataja või tema poolt volitatud ametnik.

5. peatükk

OSAKONNA ÜMBERKORRALDAMINE

§ 7. Osakonna ümberkorraldamine

(1) Osakonna funktsioonide muutmisel seoses reorganiseerimisega.

(2) Justiitsministeeriumi poolt koosseisude muutmisel vangla juhtkonna ettepanekul.

(3) Muudel seaduses ettenähtud juhtudel.