KINNITATUD
Tallinna Vangla direktori
09. augusti 2007
käskkirjaga nr _47_
Lisa 9
Tallinna Vangla
üldosakonna põhimäärus
(terviktekst seisuga 1.06.2008)
Muudetud:
Tallinna Vangla direktori 04. juuni 2008 käskkirjaga nr 23 „Osakondade põhimääruste kinnitamine ja muutmine”
§ 1. Üldsätted
(1) Üldosakond on Tallinna Vangla (edaspidi vangla) struktuuriüksus.
(2) Üldosakond teeb oma ülesannete täitmisel koostööd teiste vangla osakondadega.
§ 2. ÜIdosakonna ülesanded
(1) Üldosakonna põhiülesanded on korraldada vangla asjaajamist ja dokumentide säilitamist, tagada vanglas koostatavate dokumentide juriidiline korrektsus, korraldada personaliotsinguid, tagada vangla koosseisu komplekteeritus, vangla teenistujate teenistussuhete vormistamine, väljaõppe, täiendusõppe, koolituse ja atesteerimise korraldamine.
(2) Üldosakond täidab oma pädevuse piires järgmisi ülesandeid:
1) koostab vangla eesmärkide täitmiseks tööplaani ja analüüsib selle täitmist;
2) korraldab, analüüsib ja kontrollib vangla asjaajamist vastavalt asjaajamist reguleerivatele õigusaktidele ja teeb ettepanekuid vangla asjaajamise arendamiseks;
3) koostab vangla asjaajamise ja arhiivitöö korraldamiseks vajalikud juhendid ning nõustab osakondi dokumendihalduses;
4) võtab vastu, sorteerib, registreerib ja edastab vanglale või kinnipeetavate ja vahistatute nimele saabunud korrespondentsi;
5) võtab vastu, registreerib ja saadab välja vangla või kinnipeetavate ja vahistatute korrespondentsi;
6) peab arvestust dokumentide liikumise üle, kontrollib tähtajalist täitmist ja informeerib täitjaid täitmise tähtaegadest;
7) peab dokumendiregistrit õigusaktides sätestatud ulatuses;
8) koostab vangla dokumentide loetelu, kontrollib osakondades toimikute nõuetekohast hoidmist ja korraldab toimikute ettevalmistamist säilitamiseks;
9) moodustab osakonna toimikud, tagab nende nõuetekohase hoidmise ja ettevalmistamise säilitamiseks ning annab toimikud üle vangla arhiivihoidlasse või eraldab hävitamiseks vastavalt kehtestatud korrale;
10) peab vangla arhiivihoidlas olevate arhivaalide arvestust ja säilitab need nõuetekohaselt kehtestatud säilitamistähtaegade ulatuses ning jälgib nende kasutamist;
11) korraldab akti alusel säilitustähtaja ületanud arhivaalide hävitamist ja pikaajalise säilitustähtajaga arhivaalide üleandmist Justiitsministeeriumi vanglate arhiivile;
12) protokollib juhtkonna nõupidamised ja kontrollib nõupidamistel vastuvõetud otsuste täitmist;
13) osaleb välissuhtluse korraldamisel;
14) töötab välja ja analüüsib vangla personalipoliitikat;
15) korraldab personalitööd, sealhulgas personaliotsinguid;
16) analüüsib ja planeerib vangla koosseise;
17) nõustab osakondade juhatajaid vangla teenistujate ametijuhendite koostamisel, täiendamisel ja muutmisel ning kontrollib ametijuhendite ja teiste ettenähtud dokumentide tutvustamist ametisse nimetamisel ja ümberpaigutamisel;
18) nõustab osakondade juhatajaid personalialastes küsimustes;
19) menetleb teenistujate distsiplinaarsüütegusid ja analüüsib distsiplinaarpraktikat;
20) koostab palgajuhendi ning arendab palgapoliitikat;
21) korraldab ja kontrollib vangla teenistujate atesteerimist, nõustab vangla osakondade juhatajaid personali hindamisel ning peab atesteerimislehtede registrit;
22) koordineerib uute teenistujate adapteerimisega, teenistujatega peetavate arenguvestluste ja töölt lahkujatega seotud tegevusi;
23) korraldab ja koordineerib vangla eesmärke toetava süsteemse ja tulemusliku teenistujate koolituse;
24) töötab välja teenistujate koolitusstrateegia ja protseduurireeglistiku;
25) selgitab välja koolitusvajadused, koostab koolituskava ning korraldab selle täitmist;
26) planeerib teenistujate koolituseks vajalikud vahendid ja analüüsib nende kulutamist;
27) peab vangla teenistujate koolitusarvestust ning analüüsib koolituse tulemuslikkust;
28) vaatab läbi taotlusi, vaideid, märgukirju, selgitustaotlusi ja muid dokumente ning koostab vastuste ja muude dokumentide eelnõud;
29) osaleb organisatsioonikultuuri arendavate ürituste korraldamises;
30) koostab dokumendid vangla seaduslike huvide kaitsmiseks ja esindab vanglat kohtus jt asutustes volituste piires;
31) nõustab vangla teenistujaid teenistuskohustuste täitmisega seotud õigusalastes küsimustes, teavitab vangla teenistujaid vangla tegevuse seisukohalt oluliste õigusaktide vastuvõtmisest ja õigusaktides tehtud muudatustest;
32) järgib töötervishoiu-, töö- ja tuleohutusalaseid õigusakte ning vangla vastavaid juhendeid.
§ 3. Üldosakonna juhtimine
(1) Üldosakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes koordineerib, kontrollib ja tagab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase ja õigeaegse täitmise vastavalt Tallinna Vangla põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile.
(2) Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist vangla direktor.
(3) Osakonnajuhataja allub vahetult vangla direktori asetäitjale halduse alal.
(4) Osakonnajuhataja määrab tööjaotuse osakonnas. Teenistujate teenistuskohustused määratakse nende ametijuhendites.
(5) Osakonnajuhataja töötab välja osakonna põhimääruse ja ametijuhendite eelnõud ning
korraldab osakonna tegevusvaldkonda kuuluvate aktide eelnõude väljatöötamist.
(6) Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda tema ettepanekul direktori määratud teenistuja.
§ 4. Üldosakonna koosseisus olevad ametikohad
Üldosakonnas on järgmised ametikohad:
- juhataja
- jurist
- peaspetsialist
- spetsialist
- referent
- sekretär – asjaajaja”
§ 5. Lõppsätted
Üldosakonna korraldab ümber ja tema tegevuse lõpetab justiitsminister.
