KINNITATUD
Tallinna Vangla direktori 04. juuni 2008
käskkirjaga nr 23
Lisa 1
Tallinna Vangla
finants- ja majandusosakonna põhimäärus
§ 1. Üldsätted
(1) Finants- ja majandusosakond on Tallinna Vangla (edaspidi vangla) struktuuriüksus.
(2) Finants- ja majandusosakond teeb oma ülesannete täitmisel koostööd teiste vangla osakondadega.
§ 2. Finants- ja majandusosakond ülesanded
(1) Finants- ja majandusosakonna põhiülesanded on koostada vangla eelarve ning kontrollida ja analüüsida selle täitmist, korraldada kinnipeetavate ja vahistatute isikuarve pidamist, tagada kinnipeetavatele ja vahistatutele nõuetekohased eluruumid ja toitlustamine ning olmevajadused, organiseerida kinnipeetavate tööhõivet, korraldada vangla olmejäätmete realiseerimist, teenindada vanglat transpordialaselt, majandada vanglat säästlikult, korraldada vangla ehitiste hooldust ja remonti ning varustada vanglat toiduainete, vormiriietuse, olmeesemete, remondimaterjalide ja töövahenditega.
(2) Finants- ja majandusosakond täidab oma pädevuse piires järgmisi ülesandeid:
1) nõuab osakondadelt arvutusi ja andmeid kuluartiklite lõikes vangla eelarve koostamiseks;
2) jaotab vangla eelarve kulud osakondadele nende pädevusse kuuluvate kuluartiklite osas ja analüüsib osakondade volitatud isikute igakuiseid aruandeid vastava kuu lõikes, alates aasta algusest;
3) kujundab vanglas asuva riigivara valdamise üldpõhimõtted (majandamiskavad, haldamiskord, investeeringud);
4) esitab vajadusel eelarve muutmise ettepanekud vangla direktorile neljakohaliste kuluartiklite osas;
5) kindlustab rahaliste kohustuste täitmise riigieelarve, riigikassa või teiste nõudeõiguslike juriidiliste ja füüsiliste isikute ees, sealhulgas töötasualased arveldused koostöös Kohtute Raamatupidamisekeskusega;
6) korraldab kõigi materiaalsete väärtuste inventeerimist;
7) koostab majandusanalüüsi võimalike reservide selgitamiseks ning ülenormatiivsete kadude ja kulude vältimiseks;
8) koostab materjalid puudujääkide ning raiskamise kohta ning teostab kontrolli nende alusel vastutajatelt sissenõuete esitamise ning laekumise üle;
9) kannab kinnipeetava töötasu ning kinnipeetavale ja vahistatule laekuvad summad nende vanglasisesele isikuarvele ning korraldab nende summade kasutamise vangistusseaduse sätete kohaselt;
10) töötab välja perspektiiv – ja jooksvad kavad vastavate vahendite taotlemiseks Justiitsministeeriumilt;
11) haldab vangla haldusalas olevaid hooneid, rajatisi, maaüksust ja muud riigivara;
12) haldab ja hooldab üüritud vara ulatuses, mis määratakse kindlaks üürilepinguga;
13) esitab vangla valduses oleva riigivara kohta korrektsed andmed riigivara registrisse ja lahendab riigivaraga seotud küsimused;
14) osaleb Justiitsministeeriumi poolt korraldatud vangla objektide projekteerimise ja ehituse lähteülesannete läbivaatamisel ning vangla muude kapitaalehituslike probleemide lahendamisel;
15) peab vangla majanduskulude osas kuluarvestust, koostab sellekohaseid perioodilisi aruandeid ning esitab ettepanekud varade eelarve eelnõu majanduskulude kohta (kuluartiklite lõikes);
16) korraldab vangla hoonetes üldkasutavate ruumide koristamist ning vangla territooriumi korrastustöid;
17) korraldab vangla varade hankimist, kasutuselevõttu ja hooldust ning peab sellealast arvestust;
18) kontrollib varade, vormiriietuse, olmeesemete, tehniliste vahendite jm arvelevõtmist, hoiutingimusi ning väljastamist laost;
19) täidab laoarvestusprogrammi;
20) korraldab vangla transpordivahendite ning telefoni- ja mobiilside kasutamist ja kulude arvestust;
21) varustab vangla ametnikke vajalike töövahenditega või korraldab töövahendite, mida haldavad või hooldavad teised asutused, hankimist;
22) toitlustab või korraldab vangla teenistujate toitlustamist;
23) korraldab töötervishoiu-, tööohutus- ja tuleohutusalast tegevust vanglas;
24) teeb ettepanekuid kinnipeetava või vahistatu poolt vangla vara kahjustamisel kahjutasu sissenõudmiseks vastavalt õigusaktidele;
25) vaatab läbi taotlusi, vaideid, märgukirju, selgitustaotlusi ja muid dokumente ning koostab vastuste ja muude dokumentide eelnõud;
26) moodustab osakonna toimikud, tagab nende nõuetekohase hoidmise ja ettevalmistamise säilitamiseks ning annab toimikud üle vangla arhiivihoidlasse või eraldab hävitamiseks vastavalt kehtestatud korrale;
27) protokollib osakonna nõupidamised ning kontrollib vastuvõetud otsuste täitmist;
28) järgib töötervishoiu-, tööohutus- ja tuleohutusalaseid õigusakte ning vangla vastavaid juhendeid.
§ 3. Finants- ja majandusosakonna juhtimine
(1) Finants- ja majandusosakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes koordineerib, suunab ja tagab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase ja õigeaegse täitmise vastavalt Tallinna Vangla põhimäärusele ja käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile.
1) Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist vangla direktor.
2) Osakonnajuhataja allub vahetult vangla direktori asetäitjale halduse alal.
3) Osakonnajuhataja määrab tööjaotuse osakonnas. Teenistujate teenistuskohustused määratakse nende ametijuhendites.
4) Osakonnajuhataja töötab välja osakonna põhimääruse ja ametijuhendite eelnõud ning
korraldab osakonna tegevusvaldkonda kuuluvate aktide eelnõude väljatöötamist.
5) Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda tema ettepanekul direktori määratud teenistuja.
§ 4. Finants- ja majandusosakonna ametikohtade loetelu
Finants- ja majandusosakonnas on järgmised ametikohad:
- juhataja
- peaspetsialist
- spetsialist
- spetsialist-söökla juhataja
- nooremspetsialist
- laooperaator
- autojuht
- kokk
- koristaja
§ 5. Lõppsätted
Finants- ja majandusosakonna korraldab ümber ja tema tegevuse lõpetab justiitsminister.
Aivar Õun
Finants- ja majandusosakonna juhataja kt
